Hồ sơ ứng viên

1. SALE ADMIN:
- Soạn thảo, lưu trữ và quản lý các văn bản hành chính liên quan đến hoạt động kinh doanh như làm báo giá, thư chào hàng, hồ sơ thầu, Hợp đồng, Thanh lý Hợp đồng và các văn bản khác liên quan đến việc bán hàng và sau bán hàng,…;
- Tổng hợp, theo dõi, quản lý data khách hàng (năm 2020 với hơn 1.000 khách hàng, doanh thu gần 300 tỷ đồng);
- Phối hợp với các Phòng Ban khác hỗ trợ hoạt động bán hàng, thúc đẩy doanh số bộ phận Kinh doanh;
- Xây dựng biểu mẫu, hồ sơ phục vụ công tác báo cáo;
- Định kỳ lập báo cáo tình hình kinh doanh và báo cáo các cấp có thẩm quyền theo yêu cầu;
- Tổ chức các cuộc họp của bộ phận Kinh doanh với BLĐ Công ty và các Phòng Ban khác;
- Thu thập và giải quyết những phản hồi của khách hàng. Trình lên các quản lý cấp cao hơn để xin ý kiến hỗ trợ đối với các trường hợp vượt ngoài khả năng xử lý;
- Hỗ trợ xây dựng kế hoạch công tác cho bộ phận Kinh doanh, theo dõi tiến độ thực hiện của kế hoạch và đốc thúc các thành viên hoàn thành;- Tổng hợp báo cáo nghiên cứu thị trường định kỳ tuần/tháng/quý/năm;
- Chăm sóc khách hàng đang thực hiện hợp đồng, theo dõi các chương trình, các ưu đãi, hỗ trợ khách hàng;
- Tổng hợp, theo dõi đôn đốc thu công nợ khách hàng; Đối chiếu số liệu công nợ với bộ phận kế toán, báo cáo BLĐ doanh thu theo ngày/tuần/tháng/quý/năm. Xây dựng Kế hoạch thu hồi công nợ;
- Tính thưởng doanh số cho bộ phận Kinh doanh;
- Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng phân công.
2. HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP:
- Lập kế hoạch các khoản chi phí làm việc, quà tặng khách hàng nhân dịp Lễ Tết, đề xuất mua sắm và quản lý tài sản, thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, công cụ làm việc cho bộ phận Kinh doanh;
- Hoàn thiện hồ sơ thanh toán các chi phí tiếp khách, chi phí công tác,... và các chi phí vận hành khác của bộ phận Kinh doanh,...;
- Quản lý, lưu trữ toàn bộ các công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu của bộ phận Kinh doanh;
- Tổ chức, chuẩn bị hậu cần các sự kiện nội bộ của bộ phận Kinh doanh.

Vị trí: NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ - KẾ TOÁN NỘI BỘ
- Quản lý con dấu, theo dõi công văn đến và đi;
- Quản lý các giấy tờ hành chính, hồ sơ pháp lý công ty;
- Quản lý các trang thiết bị tài sản trong Công ty;
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng;
- Quản lý hồ sơ nhân sự, soạn thảo các văn bản liên quan đến quyết định nhân sự;
- Thực hiện chấm công quản lý ngày công, tính lương;
- Thực hiện tăng/giảm BHXH, giái quyết các chế độ BHXH cho người lao động;
- Thực hiện các nghiệp vụ thu - chi bằng tiền mặt và chuyển khoản;
- Theo dõi thu - chi, tạm ứng, hoàn ứng, theo dõi quỹ tiền mặt, tiền chuyển khoản của Công ty;
- Đối chiếu công nợ khách hàng;
- Hạch toán trên phần mềm kế toán;
- Xuất hóa đơn GTGT đầu ra;
- Lưu trữ chứng từ, dữ liệu kế toán theo quy định.