Hồ sơ ứng viên

Vị trí: Trợ lý Tổng Giám đốc
1/ Công tác Trợ lý:
- Hỗ trợ TGĐ giám sát, triển khai lịch trình công việc hàng ngày;
- Theo dõi, tổng hợp và báo cáo tình hình triển khai, kết quả thực hiện đảm bảo đúng và hiệu quả;
- Tiếp nhận và đánh giá các đề xuất, báo cáo từ các bộ phận để trình TGĐ.
- Phát hiện và báo cáo kịp thời các nguy cơ rủi ro trong quá trình kinh doanh và đề xuất hướng xử lý với lãnh đạo.
- Hỗ trợ TGĐ nghiên cứu, đánh giá, lập kế hoạch triển khai các dự án mới tại Việt Nam và nước ngoài;
- Làm việc với các đối tác, quan hệ đối nội, đối ngoại;
- Chuẩn bị tài liệu, là đầu mối kết nối các bên, phòng ban để tổ chức các họp ở cấp Lãnh đạo;
- Biên dịch một số tài liệu phát sinh trong quá trình làm việc;
- Quản lý, lưu trữ các hồ sơ bảo mật ở cấp Lãnh đạo;
2/ Công tác pháp chế:
- Phụ trách và chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế của Công ty.
- Phụ trách thực hiện các thủ tục liên quan đến các giao dịch, chỉnh lý, biến động bất động sản với các cơ quan công chứng, cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Thực hiện soạn thảo, rà soát, thương lượng và tham vấn các hợp đồng, thỏa thuận hợp tác, tài liệu bảo mật phát sinh trong quá trình hoạt động;
- Thu thập, nghiên cứu tài liệu vụ việc và tham gia giải quyết tranh chấp, tư vấn, báo cáo cho cấp có thẩm quyền về cơ sở pháp lý và hướng giải quyết các hồ sơ tranh chấp;
- Quản lý việc thực hiện các thủ tục đăng ký pháp lý doanh nghiệp, pháp lý dự án; công việc liên quan đến pháp lý nội bộ công ty;
- Luôn theo dõi và cập nhật thông tin về các thay đổi trong luật pháp và đề xuất các biện pháp cần thiết để Công ty tuân thủ các quy định mới.
3/ Công tác kiểm soát nội bộ:
- Kiểm tra, rà soát hồ sơ thu, chi phát sinh hàng ngày của Công ty.
- Theo dõi, đánh giá biến động doanh thu, chi phí hoạt động, các chi phí đầu tư dự án và các khoản cụ thể khác theo yêu cầu của TGĐ (nếu có).
- Ký duyệt hồ sơ và theo dõi hoạt động thu, chi hàng ngày trong phạm vi được ủy quyền;

Vị trí: Cán bộ pháp chế
- Chịu trách nhiệm soạn thảo hồ sơ và thực hiện các thủ tục pháp lý phát sinh trong quá trình công ty thực hiện dự án Cocobay Đà Nẵng và hoạt động Tập đoàn.
- Tham mưu Ban lãnh đạo, tư vấn phòng ban về các vấn đề pháp lý, rà soát hợp đồng, các văn bản pháp lý phục vụ hoạt động của Tập đoàn;
- Theo dõi, cập nhật các quy định pháp luật có ảnh hưởng đến hoạt động của Tập đoàn.
- Thiết lập và duy trì các mối quan hệ với cơ quan nhà nước nhằm phối hợp giải quyết các vụ việc phát sinh liên quan đến luật pháp hoặc thực hiện các thủ tục theo qui định.
- Thực hiện một số công việc khác khi có yêu cầu từ Lãnh đạo.

- Đảm nhiệm việc soạn thảo, kiểm tra, rà soát tính pháp lý của các công văn, hồ sơ pháp lý, các hợp đồng dân sự, kinh tế, thương mại phục vụ hoạt động của Tập đoàn;
- Chịu trách nhiệm thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định; chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý cơ cấu sở hữu vốn và hồ sơ pháp lý của các công ty trong Tập đoàn (trên 40 công ty);
- Theo dõi, cập nhật các qui định pháp luật liên quan đến hoạt động của Tập đoàn.
- Thực hiện công tác hỗ trợ tín dụng, thủ tục công chứng hợp đồng thế chấp, đăng ký thế chấp, xóa chấp;
- Thiết lập và duy trì các mối quan hệ với cơ quan nhà nước nhằm phối hợp giải quyết các vụ việc phát sinh;
- Tư vấn cho Ban lãnh đạo và phòng ban các vấn đề liên quan đến pháp lý dự án, pháp lý doanh nghiệp và các vấn đề có liên quan phát sinh trong quá trình hoạt động của Tập đoàn;
- Tham gia Đoàn Kiểm soát tuân thủ thực hiện rà soát, kiểm tra hồ sơ tại các Đơn vị thành viên trong Tập đoàn;