Ngành nghề
Nơi làm việc
Nguyễn Xuân Anh Tuấn
Thông tin nghề nghiệp
Kinh nghiệm làm việc
Chuyên viên tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Mobifone
Tiên phong lập hồ sơ dự thầu / hồ sơ đề suất / hồ sơ báo giá tham gia các gói thầu / chào giá / báo giá của chủ đầu tư (các đơn vị trực thuộc TCT Mobifone)
- Công tác chuẩn bị trước thầu: Nắm bắt thông tin Khách hàng, dữ liệu công trình, dự toán, thiết kế, hồ sơ mời, hồ sơ yêu cầu và liên hệ với các đơn vị liên quan khác (tư vấn thiết kế, nhà cung ứng sản phẩm).
- Thực hiện hồ sơ thầu: Soạn thảo và chuẩn bị hồ sơ năng lực, lập báo giá cạnh tranh, hồ sơ đề xuất, hồ sơ báo giá, đáp ứng hồ sơ đầy đủ, đúng quy định, quy trình thầu.
- Thực hiện hợp đồng: Soạn thảo thương thảo hợp đồng, hợp đồng, thực hiện bảo lãnh hợp đồng, tạm ứng, thủ tục và các phát sinh khác
- Thanh quyết toán hợp đồng: Thực hiện và kiểm tra hồ sơ thanh quyết toán, xuất hóa đơn và đề nghị thanh toán, đáp ứng số lượng với hợp đồng đã ký và chất lượng hồ sơ theo đúng quy định, quy trình thầu / hợp đồng
- Tiên phong lập hồ sơ yêu cầu mời chào giá cạnh tranh / mời báo giá cho các dự án mà Công ty làm chủ đầu tư.
- Bám sát tờ trình chủ trương, quyết định phương án đầu tư của lãnh đạo công ty.
- Tìm hiểu kỹ tài liệu thiết kế, dự toán, thẩm tra, phương án thi công, yêu cầu kỹ thuật trong hồ sơ.
- Lập hồ sơ yêu cầu chào giá cạnh tranh, báo giá, đáp ứng đầy đủ và đúng yêu cầu quy định, quy trình trong nghiệp vụ đấu thầu về tiêu chí đánh giá (năng lực, kinh nghiệm, nhân sự, phạm vi cung cấp, tiêu chuẩn, thanh toán và các yêu cầu khác).
- Phối hợp, hỗ trợ các đơn vị liên quan (Chủ đầu tư, đối tác, nhà thầu phụ) để hoàn thành hồ sơ đầy đủ và đúng tiến độ.
- Bám sát cả tiến trình hồ sơ dự án: Từ tiếp nhận hồ sơ, theo dõi tiến độ dự án và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai dự án và hoàn thiện hồ sơ thanh toán.
- Xây dựng biểu mẫu, lưu trữ dữ liệu, lập kế hoạch và báo cáo đúng quy định, quy trình.
- Đảm nhận chính mảng hồ sơ dự án một cách độc lập của cả Chi nhánh Hồ Chí Minh, hỗ trợ phối hợp với Công ty trong quá trình hoàn thành hiệu quả công việc.
- Công tác chuẩn bị trước thầu: Nắm bắt thông tin Khách hàng, dữ liệu công trình, dự toán, thiết kế, hồ sơ mời, hồ sơ yêu cầu và liên hệ với các đơn vị liên quan khác (tư vấn thiết kế, nhà cung ứng sản phẩm).
- Thực hiện hồ sơ thầu: Soạn thảo và chuẩn bị hồ sơ năng lực, lập báo giá cạnh tranh, hồ sơ đề xuất, hồ sơ báo giá, đáp ứng hồ sơ đầy đủ, đúng quy định, quy trình thầu.
- Thực hiện hợp đồng: Soạn thảo thương thảo hợp đồng, hợp đồng, thực hiện bảo lãnh hợp đồng, tạm ứng, thủ tục và các phát sinh khác
- Thanh quyết toán hợp đồng: Thực hiện và kiểm tra hồ sơ thanh quyết toán, xuất hóa đơn và đề nghị thanh toán, đáp ứng số lượng với hợp đồng đã ký và chất lượng hồ sơ theo đúng quy định, quy trình thầu / hợp đồng
- Tiên phong lập hồ sơ yêu cầu mời chào giá cạnh tranh / mời báo giá cho các dự án mà Công ty làm chủ đầu tư.
- Bám sát tờ trình chủ trương, quyết định phương án đầu tư của lãnh đạo công ty.
- Tìm hiểu kỹ tài liệu thiết kế, dự toán, thẩm tra, phương án thi công, yêu cầu kỹ thuật trong hồ sơ.
- Lập hồ sơ yêu cầu chào giá cạnh tranh, báo giá, đáp ứng đầy đủ và đúng yêu cầu quy định, quy trình trong nghiệp vụ đấu thầu về tiêu chí đánh giá (năng lực, kinh nghiệm, nhân sự, phạm vi cung cấp, tiêu chuẩn, thanh toán và các yêu cầu khác).
- Phối hợp, hỗ trợ các đơn vị liên quan (Chủ đầu tư, đối tác, nhà thầu phụ) để hoàn thành hồ sơ đầy đủ và đúng tiến độ.
- Bám sát cả tiến trình hồ sơ dự án: Từ tiếp nhận hồ sơ, theo dõi tiến độ dự án và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai dự án và hoàn thiện hồ sơ thanh toán.
- Xây dựng biểu mẫu, lưu trữ dữ liệu, lập kế hoạch và báo cáo đúng quy định, quy trình.
- Đảm nhận chính mảng hồ sơ dự án một cách độc lập của cả Chi nhánh Hồ Chí Minh, hỗ trợ phối hợp với Công ty trong quá trình hoàn thành hiệu quả công việc.
Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Công Ty Liên Danh Thiết Bị Viễn Thông (ANSV)
Tạo mối quan hệ tốt với khách hàng, đối tác, đồng nghiệp.
- Đảm nhận vai trò chuyên môn kỹ thuật cao trong triển khai dự án
(hàng hóa, lắp đặt, cài đặt, cấu hình, tích hợp, nâng cấp, giám sát hệ thống, xử lý lỗi) với thiết bị của hãng Alcatel - Lucent, phối hợp, hỗ trợ, đào tạo với khách hàng và quản lý các công việc được giao về mảng di động, mảng truy cập.
- Một trong những người tiên phòng triển khai hệ thống công nghệ GPON cho Công ty Điện Thoại Đông HCM.
- Đảm nhận vai trò chuyên môn kỹ thuật cao trong triển khai dự án
(hàng hóa, lắp đặt, cài đặt, cấu hình, tích hợp, nâng cấp, giám sát hệ thống, xử lý lỗi) với thiết bị của hãng Alcatel - Lucent, phối hợp, hỗ trợ, đào tạo với khách hàng và quản lý các công việc được giao về mảng di động, mảng truy cập.
- Một trong những người tiên phòng triển khai hệ thống công nghệ GPON cho Công ty Điện Thoại Đông HCM.
Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Công ty TNHH Tư Nhân Trung Tâm Thương Mại S.E.A Singapore tại VN
Kỹ năng
Luôn tiếp thu ý kiến người khác.
Kinh nghiệm trình bày trước đám đông.
Khả năng tạo các mối quan hệ XH tốt.
Giải quyết vấn đề
Tiếp nhận thông tin đầy đủ.
Tìm ra nguyên nhân gốc.
Đề xuất hướng giải quyết các vấn đề phát sinh triệt để
Thành thạo phần mềm Microsoft Office.
Tiếng Anh đọc hiểu khá.
Khả năng soạn thảo văn bản tố
Kinh nghiệm trình bày trước đám đông.
Khả năng tạo các mối quan hệ XH tốt.
Giải quyết vấn đề
Tiếp nhận thông tin đầy đủ.
Tìm ra nguyên nhân gốc.
Đề xuất hướng giải quyết các vấn đề phát sinh triệt để
Thành thạo phần mềm Microsoft Office.
Tiếng Anh đọc hiểu khá.
Khả năng soạn thảo văn bản tố
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Trung cấp)
Học vấn bằng cấp
Chưa cập nhật
Mục tiêu nghề nghiệp
Phấn đấu không ngừng để trở thành chuyên gia trong lĩnh vực đấu thầu và đóng góp một phần trong sự phát triển của Phòng Kinh doanh nói riêng và cả Công ty nói chung.
