Ngành nghề
Nơi làm việc
Nguyễn Thị Hoài Thanh
Thông tin nghề nghiệp
3
Đại học
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Tp Hồ Chí Minh, Bà Rịa - Vũng Tàu
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2017 đến 2018: Chuyên viên tại Thang Long Real Group
§ Quản lý, sắp xếp và điều phối đội xe của công ty.
§ Xử lý và lưu trữ công văn đến, công văn đi của
Công ty tổng và các Công ty con.
§ Quản lý xuất - nhập kho trang thiết bị.
§ Liên hệ các nhà cung cấp để mua hàng hóa, văn
phòng phẩm cho các phòng ban.
§ Chịu trách nhiệm thanh toán, làm thủ tục chi và
hoàn ứng các khoản chi phí của công ty (chi phí
cầu đường, điện, nước, cây xanh, hoa tươi và các
khoản chi phí khác).
§ Lên kế hoạch, chuẩn bị cho các hoạt động chung
và gửi thông báo của công ty tới các phòng ban,
đơn vị.
§ Tiếp nhận hồ sơ xin việc và tham gia tuyển dụng.
§ Chấm công, tính lương hàng tháng cho nhân
viên.
§ Soạn thảo văn bản, hợp đồng.
§ Tổng hợp báo cáo chi phí khối hành chính hàng
tháng.
§ Quản lý nghỉ phép, nghỉ việc của nhân viên.
§ Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm...theo
yêu cầu của Trưởng phòng và thực hiện các thủ
tục liên quan.
§ Theo dõi, đánh giá, xếp loại nhân viên hằng năm.
§ Chịu trách nhiệm bảo quản máy móc, thiết bị văn
phòng.
§ Hỗ trợ các công việc hành chính nhân sự khác...
§ Xử lý và lưu trữ công văn đến, công văn đi của
Công ty tổng và các Công ty con.
§ Quản lý xuất - nhập kho trang thiết bị.
§ Liên hệ các nhà cung cấp để mua hàng hóa, văn
phòng phẩm cho các phòng ban.
§ Chịu trách nhiệm thanh toán, làm thủ tục chi và
hoàn ứng các khoản chi phí của công ty (chi phí
cầu đường, điện, nước, cây xanh, hoa tươi và các
khoản chi phí khác).
§ Lên kế hoạch, chuẩn bị cho các hoạt động chung
và gửi thông báo của công ty tới các phòng ban,
đơn vị.
§ Tiếp nhận hồ sơ xin việc và tham gia tuyển dụng.
§ Chấm công, tính lương hàng tháng cho nhân
viên.
§ Soạn thảo văn bản, hợp đồng.
§ Tổng hợp báo cáo chi phí khối hành chính hàng
tháng.
§ Quản lý nghỉ phép, nghỉ việc của nhân viên.
§ Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm...theo
yêu cầu của Trưởng phòng và thực hiện các thủ
tục liên quan.
§ Theo dõi, đánh giá, xếp loại nhân viên hằng năm.
§ Chịu trách nhiệm bảo quản máy móc, thiết bị văn
phòng.
§ Hỗ trợ các công việc hành chính nhân sự khác...
Từ 2018 đến 2020: Chuyên viên tại Công ty Cổ Phần I-Motor Việt Nam
Chuyên viên Hành chính – Nhân sự kiêm Trợ lý Ban
Giám đốc Công ty Cổ Phần I-Motor Việt Nam.
§ Hỗ trợ Ban Giám đốc trong các công việc hành
chính, thủ tục, kết nối, làm việc với các đối tác
trong và ngoài nước.
§ Dịch thuật văn bản, tài liệu liên quan.§ Phụ trách về chứng từ xuất nhập khẩu hàng hoá.
§ Thực hiện tất cả các quy trình tuyển dụng nhân
sự khi có phát sinh nhu cầu từ các phòng ban.
§ Quản lý thông tin nhân sự, cập nhật, lưu trữ hồ sơ
và dữ liệu ứng viên.
§ Thực hiện công tác soạn thảo hợp đồng, quyết
định, công văn và các văn bản liên quan.
§ Theo dõi, đánh giá KPI, chấm công, tính lương
hàng tháng cho nhân viên.
§ Quản lý chi phí khối hành chính.
§ Phụ trách mua hàng hoá và thanh toán chi phí.
§ Thực hiện. các công việc Hành chính – Nhân sự
khác…
Giám đốc Công ty Cổ Phần I-Motor Việt Nam.
§ Hỗ trợ Ban Giám đốc trong các công việc hành
chính, thủ tục, kết nối, làm việc với các đối tác
trong và ngoài nước.
§ Dịch thuật văn bản, tài liệu liên quan.§ Phụ trách về chứng từ xuất nhập khẩu hàng hoá.
§ Thực hiện tất cả các quy trình tuyển dụng nhân
sự khi có phát sinh nhu cầu từ các phòng ban.
§ Quản lý thông tin nhân sự, cập nhật, lưu trữ hồ sơ
và dữ liệu ứng viên.
§ Thực hiện công tác soạn thảo hợp đồng, quyết
định, công văn và các văn bản liên quan.
§ Theo dõi, đánh giá KPI, chấm công, tính lương
hàng tháng cho nhân viên.
§ Quản lý chi phí khối hành chính.
§ Phụ trách mua hàng hoá và thanh toán chi phí.
§ Thực hiện. các công việc Hành chính – Nhân sự
khác…
Kỹ năng
• Kỹ năng làm việc độc lập, làm việc nhóm, tự giải quyết vấn đề.
• Kỹ năng lắng nghe, giao tiếp tốt trước đám đông.
• Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng (Word, PowerPoint and Excel).
• Kỹ năng lắng nghe, giao tiếp tốt trước đám đông.
• Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng (Word, PowerPoint and Excel).
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Trung cấp)
- Tiếng Nhật (Trung cấp)
- Tiếng Nhật (Trung cấp)
Học vấn bằng cấp
Chưa cập nhật
Mục tiêu nghề nghiệp
Chưa cập nhật