Hồ sơ ứng viên

1. Nhân sự:
- Quản lý hồ sơ nhân sự tại đơn vị, tham mưu Ban lãnh đạo xây dựng Nhân sự và bố trí nhân sự hợp lý như thuyên chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, tuyển dụng;
- Giám sát thực hiện và xây dựng quy chế riêng cho Đơn vị. Xây dựng văn hóa riêng cho Đơn vị;
- Đánh giá chất lượng nhân sự và đề bạt tăng lương cho CBNV, đánh giá kết quả làm việc của CBNV;
- Tìm kiếm ứng viên tiềm năng, tạo nguồn giữ liệu ứng viên, tuyển dụng nhân sự cho Đơn vị.
- Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân viên mới: thư mời, HĐ thử việc, hướng dẫn nội quy, đánh giá thử việc, tái ký HĐLĐ.
- Toàn bộ các công việc khác liên quan đến Nhân sự tại Đơn vị;
- Giai đoạn 2011 – 2015: Phụ trách mảng BHXH tại Đơn vị, từ 2016 – nay chuyển mảng BHXH về tham gia tập trung tại Hội sở;
- Chuẩn bị các thủ tục về thuế thu nhập cá nhân của Đơn vị để gửi về Hội sở kê khai tập trung;
- Chấm công, làm lương tại Đơn vị.
2. Hành chính, mạng lưới, Công Đoàn
- Quản lý, mua sắm trang thiết bị VPP, máy móc thiết bị văn phòng, các dịch vụ bên ngoài. Quản lý tài sản công cụ dụng cụ, tài sản thuê;
- Tổ chức Team building, tất niên, khám sức khỏe định kỳ cho Cán bộ - Nhân viên;
- Quản lý con dấu, công văn đến đi, làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước. Quản lý hồ sơ pháp lý;
- Phụ trách phát triển mạng lưới, hình ảnh của Đơn vị, chất lượng dịch vụ, xin cấp mới – thay đổi giấy phép hoạt động, mẫu dấu;
- Phụ trách an toàn PCCC cho toàn nhà, bếp ăn, bảo vệ an ninh;
- Toàn bộ các công việc khác liên quan đến Hành chính văn phòng;
- Công đoàn: Phó chủ tịch Công đoàn đảm nhiệm toàn bộ các hoạt động của Công đoàn tại Đơn vị, chăm lo đời sống Cán bộ - Nhân viên.

1 - Hành chính:
- Quản lý con dấu Công ty, công văn đến – đi các giấy tờ pháp lý của Công ty, phụ trách ISO cho bộ phận Hành chính – Nhân sự;
- Phụ trách chính công tác an toàn lao đông, PCCC, tạp vụ, bảo vệ, bếp ăn tập thể cho 130 nhân viên
- Lập kế hoạch mua, quản lý và cấp phát Bảo hộ lao động, VPP, máy móc thiết bị văn phòng, điện nước,..
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức các hoạt động tập thể: Du lịch, khám sức khỏe, tất niên,…
- Toàn bộ công việc phát sinh liên quan đến hành chính: PCCC, an toàn vệ sinh lao động, xây dựng quy trình ISO cho mảng hành chính,… các công việc khác liên quan đến Hành chính;
1.2 - Nhân sự
- Tuyển dụng công nhân, đào tạo công nhân mới, an toàn lao động, nội quy lao động;
- Theo dõi quản lý hồ sơ nhân viên, nghỉ việc, bổ nhiệm miễn nhiệm;
- Chấm công, chấm phép, làm thêm giờ, làm lương;
Các công việc nhân sự khác

Đào tạo liên thông