Hồ sơ ứng viên

Chuyên viên C&B
Thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực lao động, tiền lương:
- Theo dõi biến động nhân sự, cập nhật hồ sơ nhân sự, tiến hành các thủ tục liên quan đến hợp đồng lao động, theo dõi đánh giá thử việc, theo dõi hợp đồng lao động, đánh giá gia hạn hợp đồng.
- Tổng hợp bảng công, tính lương, các loại phụ cấp theo quy chế cho người lao động. Soạn thảo các quyết định liên quan đến chế độ tiền lương.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến kê khai BHXH, BHYT, BHTN, làm các hồ sơ hưởng chế độ ốm đau, thai sản cho người lao động.
- Giám sát việc tuân thủ nội quy lao động, lập biên bản, theo dõi, xử lý vụ việc về vi phạm lao động, kỷ luật lao động.
- Quản lý công tác hành chính, mua sắm các trang thiết bị văn phòng, các chi phí hành chính, liên hoan, hội họp và các phát sinh khác.

Giám sát nhân sự chi nhánh
- Quản lý nhân sự 8 chi nhánh trực thuộc công ty.
- Đôn đốc, giám sát, hướng dẫn nghiệp vụ cho nhân viên hành chánh chi nhánh về: tuyển dụng, chấm công, tính lương và các chế độ phúc lợi cho nhân viên.
- Giải đáp các thắc mắc của nhân viên, xử lý kỷ luật lao động.
- Lên kế hoạch đào tạo mới, tái đào tạo, tái cấu trúc nhân sự chi nhánh, đánh giá hiệu quả công việc theo định kỳ cho các chi nhánh.
- Tổng hợp các báo cáo nhân sự theo định kỳ, xác định các vấn đề tồn đọng và đề xuất BGĐ hướng giải quyết.

Chuyên viên nhân sự Chuyên trách
- Quản lý nhân sự toàn hệ thống (tăng, giảm, hồ sơ năng lực)
- Tham mưu cho lãnh đạo công ty về chính sách sử dụng - phát triển nguồn nhân lực, cơ cấu tổ chức các bộ phận thông qua mô tả công việc và phân công lao động, định biên lao động.
- Tham mưu các chính sách về chế độ tiền lương và phúc lợi cho người lao động đúng theo quy định của pháp luật hiện hành.
- Lập kế hoạch tuyển dụng, tuyển dụng nhân sự, tìm nguồn, phỏng vấn, đánh giá và sàn lọc ứng viên.
- Theo dõi, đánh giá thử việc - ký kết hợp đồng lao động, tái ký hợp đông lao động, phụ lục hợp đồng lao động, review lương;
- Đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên theo định kỳ hàng Quý, hành năm và xét thi đua lao động tiên tiến năm.
- Lập - quản lý - thực hiện quy trình ISO cho bộ phận nhân sự, hỗ trợ quả lý ISO toàn hệ thống.
- Lập kế hoạch đào tạo hàng năm và chính sách sử dụng nhân lực sau đào tạo
- Xây dựng thang bảng lương, thỏa ước lao động tập thể theo quy định pháp luật hiện hành;
- Thực hiên các chế độ phúc lợi cho người lao động.
- Giải đáp thắc mắc của người lao động liên quan đến các lĩnh vực lao động tiền lương, phúc lợi. Xử lý kỷ luật đối với những trường hợp vi phạm nội quy công ty và pháp luật lao động.
- Chấm công, tính lương nhân viên.
- Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN.
- Hỗ trợ công tác ATLĐ tại công trường và các vị trí có yêu cầu nghiêm ngặc về ATLĐ.
- Quản lý chi phí hành chính và tài sản của công ty, đảm bảo vận hành thông suốt của toàn công ty.
- Soạn thảo các loại văn bản hành chính, hợp đồng kinh tế. Lưu trữ và tra cứu sử dụng các loại hồ sơ - tài liệu.
Và các công việc phát sinh trong lĩnh vực hành chính tổng vụ.

Phụ trách nhân sự
- Thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực nhân sự:
+ Chấm công, tính lương nhân viên và các khoản phúc lợi khác.
+ Thực hiện các thủ tục tăng - giảm - điều chỉnh BHXH và hồ sơ hưởng các chế độ ốm đau - thai sản cho người lao động.
+ Theo dõi - ký mới họp đồng lao động, theo dõi danh sách nhân viên.
+ Thực hiện các thủ tục đăng ký Mã số thuế, đăng ký giảm trừ gia cảnh cho nhân viên
+ Đăng ký khai trình sử dụng lao động
+ Đăng ký hệ thống thang bảng lương và các hồ sơ Công đoàn
+ Lập kế hoạch - hoạch định sử dụng nguồn nhân lực cho toàn công ty.
+ Tuyển dụng nhân sự: Lao động phổ thông và nhân viên các phòng ban theo đề xuất.
+ Đánh giá hiệu quả công việc nhân viên khối sản xuất và văn phòng.
+ Lập và quản lý quy trình ISO thuộc bộ phận nhân sự, phụ trách kiểm tra quá trình thực hiện - duy trì hệ thống ISO của các phòng ban và hồ sơ ISO đại diện lãnh đạo.
+ Quản lý công tác PCCC và huấn luyện vệ sinh - an toàn lao động cho nhân viên.
- Thực hện các công việc thuộc lĩnh vực hành chính:
+ Soạn thảo và ban hành các văn bản hành chính: Quyết định, công văn, thông báo, báo cáo, các tài liệu, biên bản họp HĐTV, soạn thảo các hợp đồng kinh tế.
+ Lưu trữ - tra cứu hồ sơ
+ Quản lý công tác phí các phòng ban
+ Quản lý chi phí hành chính

- Được đào tạo các kiến thức chuyên ngành về quản trị nguồn nhân lực, chuyên sâu về các công tác: Lao động - tiền lương; tuyển mộ - tuyển chọn nhân viên; Đào tạo - đánh giá hiệu quả công việc nhân viên; Pháp luật lao động, Pháp luật BHXH và các kiến thức bổ trợ để hoạch định và sử dụng tối ưu nguồn nhân lực hiện có trong các cơ quan, tổ chức.

VB2 chuyên ngành Luật học