Hồ sơ ứng viên

- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu
- Sắp xếp lưu trữ văn bản, tài liệu, hồ sơ đào tạo và nhân sự theo quy trình
hướng dẫn của công ty một cách gọn gàng, khoa học và dễ tìm theo
danh mục
- Phân loại, hệ thống hóa, biên mục hồ sơ và một số công việc liên quan
đến chỉnh lý khoa học tài liệu lưu trữ
- Tiếp nhận CV đến/đi/nội bộ, vào sổ, đóng dấu, ghi số và lữu trữ công
văn, có báo cáo cấp trên
- Quản lý và sử dụng con dấu của Cơ quan theo quy định sử dụng con
dấu. Lưu trữ bản gốc/ bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy
định, báo cáo cấp trên.
Từ 08/2017 - 8/2020 công tác tại đội tổng hợp thông tin cơ yếu, Phòng
Hành chính tổng hợp
Công việc:
- Viết bài phát biều chào cờ đầu tháng: tổng hợp tình hình thực tế của
trường để Hiệu trưởng phát biểu.
- Nhận đăng ký lịch tuần từ các đơn vị trong nhà trường để tổng hợp, làm
lịch tuần của toàn trường trình hiệu trưởng duyệt.
- Nhận đề xuất từ các đơn vị báo cáo với lãnh đạo để có hướng giải quyết
và xử lý theo quy định.
- Kê khai tài sản đơn vị theo quý.
- Liên hệ giảng viên, lên lịch học, sắp xếp phòng học.
- Cập nhập sổ công văn đến và công văn đi
- Làm thư ký ghi biên bản các cuộc họp của Trường.
- Lên danh sách văn phòng phẩm cho Phòng theo quý.