Hồ sơ ứng viên

Vịtrí: Kế toán bán hàng
Nhiệm vụ:
• Xử lý đơnđặthàngvới các nhà máy bao gồm các công việc cụ thể như sau: Nhận đơn đặt hàng => Lên phương án kinh doanh về hiệu quả của đơn hàng =>Trình ban giám đốc phê duyệt =>Sau khi Ban Giám đốc phê duyệt thì xử lý đơn hàng để cấp hàng về các công trình cho khách hàng.
• Làm hồ sơ chuyển kế toán chuyển tiền cho khách hàng
• Làm hồ sơ thanh toán của các chuyến hàng bao gồm: Đề nghị thanh toán- Biên bản xác nhận công nợ- Bảng đối chiếu khối lượng tiền hàng- Biên bản giao nhận hàng – các hồ sơ chứng chỉ chất lượng sản phẩm - hồ sơ nghiệm thu để đưa vào sử dụng và các giấy tờ liên quan đến các chuyến hàng.
• Cuối ngày tập hợp các đơn hàng lập báo cáo ngày gửi Ban Giám đốc
• Các công việc cuối tháng như sau:
- Tập hợp các chứng từ làm đề nghị thanh toán cho các nhà vận tải + các nhà cung cấp đến hạn thanh toán vào cuối tháng luân chuyển lên phòng kế toán.
- Lập bảng báo cáo bán hàng + Báo cáo tổng hợp công nợ của từng khách hàng.
• Báo cáo theo quý: Báo cáo kết quả kinh doanh theo quý+ Báo cáo bán hàng + báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo năm gửi Ban giám đốc.
• Các báo cáo công việc tuần + Báo cáo công nợ phát sinh theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Kinhnghiệm:
• Xử lý số liệu chính xác, nhanh chóng và kịp thời
• Học hỏi thêm côngviệcbánhàng
• Nắm vững hoạt động kinh doanh của công ty

Vịtrí: Nhân viên kế toán công nợ
Nhiệm vụ:
• Nhận Hóa đơn GTGT đầu vào, đầu ra, kiểmtra tínhpháp lý về nội dung và những thông tin của công ty trên hóa đơn.
• Cập nhâp số liệu hoá đơn đầu vào + đầu ra vào phần mềm kế toán SEE
• Theo dõi các khoản tạm ứng, các khoản hoàn ứng, lập phiếu thu và phiếu chi tiền mặt tương ứng với khoản đề nghị của phòng kinh doanh đưa lên.
• Theo dõi công nợ của công ty, kiểm tra đối chiếu công nợ với khách hàng và nhà cung cấp.
• Hàng tháng gửi biên bản xác nhận công nợ và bảng tính lãi trả chậm đến khách hàng.
• Làm hồ sơ vay ngân hàng trong
trường hợp các chuyến hàng thanh toán ngay cần giải ngân
• Làm UNC thanh toán tiền hàng với các chuyến hàng có giá trị nhỏ.
• Làm thanh toán cho các đơn vị vận tải và những nhà cung cấp nhỏ lẻ khác.
• Kiểm tra đối chiếu số liệu đầu vào + đầu ra của phòng kinh doanh để lấy số liệu và căn cứ để viết hoá đơn đầu ra trả khách hàng
• Viết hóa đơn GTGT đầu ra, cập nhật vào phần mềm kế toán SEE
• Theo quý lấy sổ phụ ngân hàng và sắp xếp chứng từ
• Vào dữ liệu của phần hành kế toán tiền mặt, tiền gửi, tiền vay
• Đối chiếu số liệu công nợ của khách hàng và nhà cung cấp với phòng kinh doanh.
• Lập đề nghị thanh toán theo yêu cầu của Ban giám đốc
• Hàng tháng gửi bảng kê thuế GTGT được khấu trừ đến cơ quan thuế
• Cuối năm cung cấp số liệu cho kế toán trưởng lập báo cáo tài chính.
• Các công việc khác theo yêu cầu của Ban giám đốc
Kinh nghiệm:
• Kinhnghiệm:
• Xử lý số liệu kế toán chính xác, nhanh chóng và kịp thời
• Nắm vững các nghiệp vụ kế toán công nợ
• Tổng hợp nhanh số liệu liên quan khi có yêu cầu của Ban giám đốc.
• Cung cấp thông tin đầy đủ cho các bộ phận khác trong công ty đáp ứng yêu cầu kịp thời cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.