Hồ sơ ứng viên

- Admin phòng dự án: đọc, ghi nhận & tổng hợp các báo cáo; trình ký hồ sơ từng BCH đến GĐ khối dự án, tổ chức họp dự án & lập biên bản cuộc họp; nhận, luân chuyển & lưu trữ hồ sơ phòng dự án theo đúng quy định; nhắc nhở & theo dõi thành viên phòng dự án thực hiện công việc theo đúng quy trình, hỗ trợ điều phối công việc cho Ban quản lý dự án.
- Phối hợp cùng các bộ phận liên quan tổng hợp hồ sơ pháp lý – chất lượng theo yêu cầu Chủ đầu tư; tập hợp bản vẽ - mẫu vật liệu đệ trình; tham gia phỏng vấn lựa chọn thầu phụ; phối hợp cùng Ban chỉ huy lập, thực hiện & báo cáo tiến độ thi công; hỗ trợ điều phối công việc cho Ban quản lý dự án.
- Quản lý hợp đồng Chủ đầu tư, ban hành & chuyển giao hợp đồng ký kết đến các bộ phận để thực thi các công việc tiếp theo.
- Chuyên viên hồ sơ đấu thầu dự án: kiểm soát thông tin (input & output), chuyển thông tin đến các bộ phân liên quan để hoàn thiện hồ sơ, combine hồ sơ tài chính – kỹ thuật cần nộp theo đúng thủ tục và biểu mẫu để đệ trình, lưu trữ thông tin.

- Quản lý hợp đồng thi công (công trình Vinpearl Nha Trang, Vincom Village): theo dõi tiến độ thi công, đôn đốc giao hàng; cập nhật các thông tin, chứng từ liên quan đến việc phát sinh, thay đổi thiết kế so với bản vẽ, hợp đồng; làm hồ sơ quyết toán, giải trình hồ sơ với BQL dự án.
- Quản lý đơn hàng kiêm thu mua vật tư: tổng hợp phiếu mua hàng NCC - đơn đặt hàng, theo dõi tiến độ, liên lạc gửi đơn đặt hàng cho Nhà cung cấp, sắp xếp điều phối giao hàng, thi công; cập nhật thông tin, các chứng từ liên quan đến việc phát sinh, thay đổi hợp đồng theo yêu cầu.
- Phụ trách bán hàng tại Showroom: tiếp xúc, tư vấn sản phẩm đến khách hàng, lập báo giá và hỗ trợ khảo sát công trình trong khả năng, đàm phán, thương lượng và chốt các đơn hàng sản phẩm Trang Trí Nội Thất, Vật liệu xây dựng và công cụ dụng cụ với các sản phẩm chính: sàn gỗ tự nhiên/công nghiệp; cửa gỗ tự nhiên/công nghiệp HDF, MDF; tủ kệ bếp, tủ quần áo, giường, lam trang trí; máy cắt gạch bằng tay Rubi; gạch Ceramic, Granite, Marble;
- TBP. HC-ISO kiêm thư ký Gíam đốc Cty TNHH SX & TM HBT (HoaBinh Trading) thực hiện công tác:
- Quản lý hệ thống chất lượng ISO 9001:2008: xây dựng, duy trì & cải tiến các thủ tục, quy định, bảng mô tả công việc KPIs.
- Thư ký GĐ: sắp xếp lịch họp, trả lời mail khách hàng, lên kế hoạch làm việc và liên hệ giải quyết vấn đề theo yêu cầu cấp trên.
- Hành chính văn phòng: quản lý con dấu, lưu giữ công văn đến, công văn đi, cung cấp văn phòng phẩm, tổ chức tuyển dụng, đào tạo nội bộ, chấm công, …

- KCS
- Tham gia thiết lập, xây dựng và thực hiện hệ thống Quản Lý Hệ Thống Chất Lượng theo 4 tiêu chuẩn ISO 9001:2000, HACCP, ISO 14001:2004, SA 8000:2001.